Не доверяйте вашему организатору! Никогда. Да кто он вообще такой! И откуда ему знать, как лучше. Ведь эти чудесные высокие вазы наверняка впишутся в рустикальную концепцию, и фотограф, которого вам посоветовала двоюродная сестра вашей соседки, обязательно справится с поставленной задачей. Ваша бабушка отлично разбирается в выпечке, и сама сделает торт, ровно как на картинке в концепции. Да и привезет его сама. Задача организатора – сэкономить ваши деньги, поэтому совершенно непонятно, зачем они притащили этого ведущего. Ну и что, что у него прекрасные рекомендации, чистые ботинки и хорошо поставленный голос? Но за что ему столько платить?
И декоратор этот совершенно не практичный, отказывается переносить арку с церемонии за стол молодоженов, хотя это бы так прекрасно смотрелось! Нет, совершенно нежелательно слушать вашего организатора. Особенно в тот момент, когда он говорит, что совершенно нецелесообразно заказывать эти цветы среди зимы, и лучше сэкономить на светодиодных экранах, а нанять группу получше. Но куда же тогда будут транслировать видео с вашими детскими фотографиями? И нет, совершенно необходимо заказать два кенди-бара, но сэкономить на видеографе. Ведь вы платите деньги совсем не для того, чтобы вам говорили, как их разумнее распределить. Спорьте – много, долго и воодушевленно. Требуйте устроить кастинг ведущих – пригласите сразу семь, пусть сражаются за ваше внимание. Отклоните всех фотографов и выберите сами по рекомендации подруг. Два раза смените декоратора и 16 раз переделайте концепцию. Обязательно торгуйтесь по каждой услуге, вас явно обманывают и это не может стоить столько, ведь ваша сестра 5 лет назад брала тоже самое втрое дешевле! В общем никогда, слышите, никогда не доверяйте вашему организатору!
Честность – это не то, с чего нужно начинать подготовку. Конечно, организаторы работают с разными бюджетами, но ведь не обязательно открывать все карты сразу. Закажите все самое дорогое, потребуйте лучшие цветы и бумагу, самые дорогие бонбоньерки, и группу, входящую в список десяти лучших групп года по версии журнала Rolling Stone. Дождитесь, пока вам подобьют смету, затем скажите, что все это очень дорого, и совсем не то, чего бы вам хотелось. Спросите, можно ли заменить позиции на более дешевые аналоги, сорвите все сроки, меняйте все до последнего. Отказывайтесь давать задатки за работу, вы никому ничего не должны, пусть покажут на что способны, и тогда вы еще подумаете, стоит ли платить за это деньги. В последний момент передумайте, и подтвердите готовность оплатить первоначальный вариант. Если окажется, что подрядчики уже забронировали вашу дату под другую свадьбу, устройте истерику и потребуйте объяснений! С каких пор устная договоренность не является гарантией заказа услуги?
Не заказывайте услугу координации. Это совершенно лишняя трата денег, и совсем не важно, что у вас 4 локации и 150 гостей. Сами разберутся уж как-нибудь. Но если вдруг что-нибудь пойдет не так – непременно предъявите претензии агентству. Кто же мог подумать, что торт-мороженое растает, если его привезти за 3 часа до начала церемонии и оставить на жаре? Почему они не предупредили вас, что цветы вянут простояв на ярком солнце несколько часов? Торт опоздал и ведущий об этом не знал? Кто мог подумать, что такое вообще возможно? И конечно вас совсем не затруднит посреди банкета раздавать деньги подрядчикам – из этого можно даже сделать отдельный номер программы!
Совсем ничего страшного нет в том, что локация противоречит всей тематике свадьбы. Ваш декоратор может сколько угодно заламывать руки, трясти какими-то образцами ткани и цветовыми веерами, вас это совершенно не волнует. Ведь белые стены, розовый пол и фиолетовые чехлы на стульях в ресторане ничто по сравнению с выгодной ценой и возможностью привезти свой алкоголь, торт и жареного поросенка. Да, вы хотели воздушную и легкую свадьбу, но ведь все эти ленты можно прекрасно намотать вон на ту люстру из оленьих рогов.
Переложите организацию свадьбы на родственников и друзей. В конце концов вы так долго терпели капризы своей подруги, что ей на составит труда съездить за вашим платьем, заказать торт и объездить с вами 4 строительных магазина в поисках идеальной конструкции для арки. Мама вполне может взять на себя переговоры с рестораном, а папа может договорится с сыном своего друга, который полгода назад купил себе новый фотоаппарат, и кажется разобрался, как он работает. Ведь все они потом скажут вам только спасибо, что стали такой неотъемлемой частью вашего особенного дня.